Senin, 04 Oktober 2021

SUATU PROSES SISTEM INFORMASI PADA SEBUAH PERUSAHAAN

 A. Latar Belakang

    Perkembangan peradaban Teknologi informasi (TI) maupun Sistem Informasi (SI) pada dewasa ini telah membawa dampak perubahan yang sangat besar didalam dunia industri khususnya manufaktur, dengan kecangihan teknologi yang berkembang saat ini dengan sangat cepat dan modern memberikan situasi persaingan antar perusahaan manufaktur baik dengan skala kecil, menengah dan besar saling bersaing menjadi nomor satu. Dalam upaya meningkatkan persaingan antar perusahaan manufaktur sekarang ini di era generasi industri 4.0 tentunya keberadaan TI/SI memberikan dampak dalam model proses bisnis yang lebih efisiensi, cepat, canggih, sehingga produk yang dihasilkan terjaga mutunya karena telah di dukung oleh peranan TI/SI yang sangat canggih dan moderen.

    Tentunya perkembangan dan persaingan antar perusahaan manufaktur dewasa ini yang semakin pesat tergantung pada peranan pemilik/manajemen (stacholder) dalam membuat perencanaan starategis bisnis perusahaan itu sendiri yang melihat bahwa penerapan sistem informasi manufaktur sangat pentinguntuk di implementasikan. PT. ABC merupakan perusahaan manufaktur yang mengolah bahan kedelai menjadi sebuah produk kecap dan telah berkembang dengan pesat merupakan perusahaan domestik, dalam perkembangannya PT. ABC telah memiliki dan menerapkan sebuah sistem informasi manufaktur, tetapi dalam penerapannya masih banyak kendala, diantaranya:

1. Keberadaan penerapan konsep TI/SI di perusahaan Tidak berjalan dengan secara baik, antara pemilik/manajemen (stacholder) dan para karyawan/pengguna (user) kurang memahami tentang penerapandan fungsi dari TI/SI dikarenakan keterbatasan sumber daya manusia (SDM) sangat terbatas dalam penerapan TI/SI tersebut.

2. Dengan keterbatasan pengetahuan terhadap TI/SI memberikan gap antara para pegawai (user) dengan pemilik/manajemen(stacholder),harapan manajemen semua proses bisnis yang dilakukan menggunakan sistem informasi sedangkan para pegawai merasa tidak mampu dalam penerapan sistem informasi dikarenakan banyak sistem aplikasi yang banyak inputnya, sehingga setiap laporan sering berbeda antar divisi yang membuat banyak sekali kekeliruan.

3. Proses bisnis produksi sekarang ini dilakukan secara sistem sederhana dan konvensional/manual,sehingga peranan dari stacholder sangat berpengaruh terhadap kebijakan perusahaan sehingga banyak sistem yang berjalan sering terjadi permasalahan sehingga perlu di buatkan perencanaan sistem informasi yang baik.

    Dengan berkembangnya dunia manufaktur dewasa ini tentunya pemasalahan dalam penerapan suatu sistem informasi manufaktur sangat bisa diterapakan dengan cepat dan mudah sehingga dalam perencanaan penerapan sistem informasi tidak akan mengalami permasalahan antara manajemen dengan pegawai.

    Agar perkembangan industri manufaktur PT. ABC untuk berkembang lebih besar, moderen dan terintegrasi kepada bisnis prosesnya, maka PT. ABC membutuhkan suatu sistem informasi yang sangat baik secara komprehensif secara manajerial yang akuntabel, transparan, fleksibel serta memudahkan, sehingga pihak stacholder dan user harus bisa merencanakan kebijakan strategis sistem informasi manufaktur di PT. ABC, diharapakan dengan penerapan rencana sistem informasi manfaktur yang terintegrasi bisa menghasilkan perencanaan strategis untuk lebih baik untuk stacholder dan user dalam upaya peningkatan mutu produksi dengan melakukan penerapan sebuah model Enterprise Architecture Planning (EAP).

    Arsitektur enterprise adalah kumpulan prinsip metode, dan model yang bersifat masuk akal yang digunakan untuk mendisain dan merealisasikan sebuah struktur organisasi enterprise, proses bisnis, sistem informasi dan infrastrukturnya [1].

    Dalam Enterprise Architecture Planning (EAP), merupakan suatu metode yang digunakan untuk membangun sebuah arsitektur informasi. Menurut Steven H. Spewak, Enterprise Architecture Planning adalah suatu metode pendekatan perencanaan kualitas data yang berorientasi pada kebutuhan bisnis serta bagaimana cara implementasi dari arsitektur tersebut dilakukan sedemikian rupa dalam usaha untuk mendukung perputaran roda bisnis dan pencapaian isi sistem informasi dan organisasi [2].

B. Identifikasi Masalah

Agar dalam pembuatan sebuah sistem manufaktur PT. ABC ini tetap fokus dan berjalan baik dalam implemtasi dengan menggunakan pendekatan metode Enterprise Architecture Planning (EAP), maka harus dibuatkan suatu perencanaan arsitektur sistem informasi untuk mendukung proses bisnis manufaktur agar bisa terintegritas secara menyeluruh dengan baik dan moderen, identifikasi masalah dari perencanaan sistem informasi manufaktur di PT. ABC tersebut diatas, diantaranya:

1. Membuat suatu perencanaan arsitektur sistem informasi yang nantinya akan dijabarkan menjadi arsitektur data, arsitektur aplikasi dan arsitektur teknologi.

2. Membuat suatu rencana kegiatan implementasi/migrasi dalamuntuk penerapan arsitektur-arsitektur tersebut, di dalam sistem informasi enterprise PT. ABC.

3. Agar tidak terjadi permasalahan sistem yang konvensional, maka perlu dibuatkan sebuah penerapan perencanaan sistem manufaktur yang cocok Dengan bisnis proses di PT. ABC.

C. Tujuan Penelitian

Tujuan yang akan dicapai dalam kegiatan penelitian ini, merencanakan suatu model arsitektur sistem informasi manufaktur di PT. ABC dengan penerapkan suatu pendekatan metode perencanaan arsitektur enterprise manufaktur yang sesuai dengan kebutuhan proses bisnis yang sesuai dilakukan oleh PT. ABC saat ini, sehingga dapat diterapkan ke sistem informasi enterprise manufaktur PT. ABC yang hasilnya dapat mendukung maupun menunjang proses bisnis organisasi yang berjalan secara koneksi/terhubung dan memberikan keuntungan dari hasil implementasi arsitektur yang akan dibuat, terhadap proses bisnis strategis sistem informasi, sehingga memberikan nilai tambah organisasi, kemudahan, efisien dan efektif dalam menjalankan proses bisnis organisasi dengan meningkatkan perusahaan manufaktur kecap PT. ABC yang berdaya saing.




SUMBER: https://www.researchgate.net/publication/340518598_Perencanaan_Sistem_Informasi_Pada_Perusahaan_PT_XYZ

Tidak ada komentar:

Posting Komentar